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Parametrez l'authentification de vos signataires par e-mail
Faîtes signer vos invitations avec l'authentification par e-mail pour vos signataires !
L'authentification est une étape qui nécessite du signataire de confirmer son identité afin de signer des documents. Afin de confirmer son identité, votre signataire reçoit un code nécessaire à la signature du document. Vous pouvez paramétrer l'envoi de ce code de sécurité par e-mail, le code sera alors envoyé à l'adresse e-mail renseignée pour votre signataire.
Utilisez cette option quand vous ne possédez pas le numéro de téléphone de votre signataire ou si vous préférez cette méthode d'authentification.
L'envoi du code OTP par e-mail n'est pas compatible avec la signature avancée et la signature avancée avec certificat qualifié.
Sélectionnez l'envoi du code OTP par e-mail pour votre invitation
Pour sélectionner cette méthode d'authentification, suivez les étapes habituelle du processus de création de votre invitation. Puis, à l'étape Paramètres, dans l'onglet Sécurité, sélectionnez l'option "Code de sécurité par e-mail". Votre signataire recevra alors le code de sécurité permettant de s'authentifier sur l'adresse e-mail renseignée.
Si vous avez plusieurs signataires, vous pouvez également choisir une méthode d'authentification spécifique à chaque signataire.
Activez pour cela le bouton "Définissez un niveau de sécurité pour chaque signataire" et choisissez une méthode pour chacun de vos destinataires.
Si votre signataire à des difficultés à signer les documents de votre invitation, n'hésitez pas à lui transmettre les guides ci-dessous.
Les utilisateurs avec un accès Admin ou Propriétaire de compte peuvent paramétrer l'authentification par défaut pour les invitations de leur organisation.
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