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Youtrust und die DSGVO
Youtrust hat eine Reihe von Maßnahmen ergriffen, um die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) einzuhalten.
Diese Seite informiert Sie über die von Youtrust ergriffenen Maßnahmen in Bezug auf die Erhebung, die Speicherung, den Schutz und die Verwendung von personenbezogenen Daten.
Wo werden meine personenbezogenen Daten gehostet?
Alle Daten werden auf Datenspeichern in Frankreich bei drei Dienstleistern gespeichert: OVH, Amazon AWS und Microsoft Azure. Die physische Sicherheit dieser Rechenzentren wird von diesen Partnern verwaltet.
Zu den eingerichteten Sicherheitsmaßnahmen gehören insbesondere:
Überwachungspersonal, das rund um die Uhr anwesend ist;
ein Zutrittskontrollsystem;
eine Videoüberwachungsanlage;
ein Bewegungserkennungssystem.
Wir arbeiten daran, unsere Dienste über mehrere physische Standorte zu verteilen, um eine maximale Ausfallsicherheit unserer Dienste zu gewährleisten.
Darüber hinaus werden die Dokumente in den Rechenzentren unserer Partner mit dem Algorithmus AES256 verschlüsselt gespeichert, wobei die Verschlüsselungsschlüssel von Youtrust angewendet und aufbewahrt werden.
Welche personenbezogenen Daten sammelt Youtrust?
Youtrust kann je nach den von Ihnen genutzten Diensten verschiedene Arten von personenbezogenen Daten sammeln.
Ich bin ein zahlender Kunde von Youtrust
Die gesammelten personenbezogenen Daten hängen von den abonnierten Diensten ab. Die gesammelten Daten können Ihren Nachnamen, Ihren Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre IP-Adresse und Ihren Identitätsnachweis umfassen.
Ich nutze die kostenlose Version von Youtrust
Die gesammelten personenbezogenen Daten hängen von den genutzten Diensten ab. Die gesammelten Daten umfassen Ihren Nachnamen, Ihren Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre IP-Adresse.
Ich bin ein:e externe:r Unterzeichner:in
Ihre Daten werden vom Kunden/von der Kundin der kostenpflichtigen oder kostenlosen Version von Youtrust eingegeben, wenn diese Person eine Signaturanfrage erstellt. Die eingegebenen Daten umfassen Ihren Nachnamen, Ihren Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer. Je nach genutztem Dienst erfasst Youtrust möglicherweise Ihre IP-Adresse oder Ihr Ausweisdokument.
Ich erhalte Marketing- oder Vertriebsnachrichten von Youtrust
Ihre Daten werden abhängig von Ihren Entscheidungen und den geltenden Vorschriften von Ihnen oder über einen Drittpartner eingegeben. Die von Ihnen bereitgestellten Informationen umfassen Ihren Nachnamen, Ihren Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer.
Sie können der Nutzung Ihrer Daten für Marketingzwecke jederzeit widersprechen, indem Sie dieses Formular ausfüllen.
Ich besuche die Youtrust-Website
Wie die meisten Websites verwendet Youtrust Cookies, um Ihnen die Nutzung unserer Seite zu erleichtern. Abhängig von den von Ihnen festgelegten Einstellungen können Cookies gesetzt und/oder gelesen werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Sie können auf diese Einstellungen jederzeit über die Cookie-Richtlinie zugreifen.
Mehr Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Welche Maßnahmen hat Youtrust eingerichtet, um meine Daten zu schützen?
Youtrust legt Wert auf den Schutz Ihrer Daten. Wir haben eine Vielzahl von technischen und organisatorischen Maßnahmen eingerichtet, durch die die Sicherheit der personenbezogenen Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, gewährleistet wird, insbesondere:
die Verschlüsselung der Dokumente;
die Datenpartitionierung;
interne und externe Sicherheitsaudits;
Datenverfügbarkeit und Ausfallsicherheit.
Mehr Informationen finden Sie auf unseren dafür vorgesehenen DSGVO- und Sicherheitsseiten.
Verpflichtet sich Youtrust gegenüber seinen Kunden vertraglich zur DSGVO?
Ja. Die DSGVO schreibt vor, dass die Vergabe von Unteraufträgen zur Datenverarbeitung vertraglich geregelt sein muss. Youtrust hat Datenschutzklauseln direkt in seine Allgemeinen Geschäftsbedingungen aufgenommen, in denen die Dauer der Verarbeitung, die Art und der Zweck der Verarbeitung, die Art der personenbezogenen Daten und die Kategorien der betroffenen Personen sowie die Pflichten und Rechte des für die Verarbeitung Verantwortlichen festgelegt sind.
Was ist die Rolle von Youtrust im Rahmen der DSGVO?
Youtrust ist sowohl ein Auftragsverarbeiter als auch ein Verantwortlicher gemäß der DSGVO.
Youtrust fungiert als Unterauftragsverarbeiter, wenn zahlende Kund:innen oder Nutzer:innen der kostenlosen Version seine Dienste wie in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen beschrieben nutzen. Kund:innen können die in der Youtrust-Web-App verfügbaren Funktionen zur Verwaltung persönlicher Daten nutzen.
Youtrust handelt als Verantwortlicher, wenn Youtrust die Zwecke und Mittel der Verarbeitung der erhobenen personenbezogenen Daten festlegt (z. B. wenn Youtrust Kontodaten für die Administration, die Verwaltung des Zugangs zu den Diensten oder die Bereitstellung eines Kundendiensts speichert).
Weitere Informationen finden Sie in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen und in unserer Datenschutzrichtlinie.
Wie kann ich meine Rechte geltend machen?
Youtrust ist bestrebt, Ihre Daten zu schützen, weshalb wir Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Übertragbarkeit oder Nichtunterworfenheit einer automatisierten Einzelentscheidung respektieren.
Ich bin ein:e Kund:in der kostenpflichtigen Version, ein:e Nutzer:in der kostenlosen Version, ein:e Empfänger:in von Marketing- oder Vertriebsnachrichten oder ein:e Besucher:in der Youtrust-Website.
Sie können Ihre Rechte geltend machen, indem Sie dieses Formular ausfüllen.
Ich bin ein:e externe:r Unterzeichner:in
In diesem Fall fungiert Youtrust als Unterauftragsverarbeiter dieser Daten und wir sind nicht berechtigt, Ihre Anfragen zu Rechten zu verwalten. Sie müssen sich daher direkt an die Organisation wenden, die die Dienste von Youtrust für Ihre elektronische Signaturanfrage nutzt. Natürlich verpflichtet sich Youtrust zur Zusammenarbeit mit seinen Kund:innen, für die es als Unterauftragsverarbeiter tätig ist, um Anfragen zu beantworten.
Sie können Ihre Rechte geltend machen, indem Sie dieses Formular ausfüllen.