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Ergebnisse der Registerprüfung

Die Registerprüfung bestätigt, dass ein Unternehmen in seinem offiziellen nationalen Register existiert, und gibt die dort gespeicherten Angaben zurück: den rechtlichen Namen, die Rechtsform, die Adresse und die Geschäftstätigkeit

⚠️ Diese Prüfungen sind nur für API-Kund:innen verfügbar. Die Voraussetzungen finden Sie hier: Die in Ihrem Tarif enthaltenen Verify-Testguthaben verwenden.

Was Sie einreichen

  1. Öffnen Sie Verify, dann Prüfungen, und klicken Sie auf Neue Prüfung.

  2. Wählen Sie Unternehmen aus.

  3. Wählen Sie das Land der Eintragung aus: Frankreich, Deutschland oder Italien.

  4. Geben Sie die Registernummer des Unternehmens ein.

Jedes Land verwendet eine eigene Kennung und benötigt etwas unterschiedliche Angaben:

Land

Anzugebende Informationen

Frankreich

Die SIREN-Nummer. Alternativ können Sie einen Kbis-Auszug hochladen, damit wir die Nummer daraus auslesen.

Deutschland

Die Registernummer und der Unternehmensname. Sie können die Suche mit Registergericht, Straße, Stadt und Postleitzahl weiter eingrenzen.

Italien

Die Partita IVA.

Screenshot der Registerprüfung

ℹ️ Hinweis: Jedes Land hat ein eigenes Kontingent an enthaltenen Tests. Eine Prüfung in Frankreich verbraucht Ihre deutschen oder italienischen Tests nicht.

Was wir prüfen

Das Unternehmen existiert

Die Registernummer wird im offiziellen Register des Landes gesucht. Dies ist die zentrale Prüfung. Sie bestätigt die rechtliche Existenz, nicht die wirtschaftliche Gesundheit des Unternehmens.

Das Unternehmen ist noch geschäftlich tätig

Der Status aus dem Register wird zurückgegeben. Ein Unternehmen, das existiert, aber seine Tätigkeit eingestellt hat, wird entsprechend angezeigt.

Der Registereintrag wird ausgelesen

Alle vom Register veröffentlichten Informationen zum Unternehmen werden zurückgegeben, einschließlich der gesetzlichen Vertreter.

Wenn Sie in Frankreich einen Kbis statt einer Nummer hochladen, werden die Registernummer und das Ausstellungsdatum zuerst aus dem Dokument ausgelesen und anschließend gesucht.

Ergebnis lesen

Ergebnis

Bedeutung

Ausstehend

Die Prüfung läuft noch. Ergebnisse liegen normalerweise innerhalb weniger Sekunden vor.

Verifiziert

Das Unternehmen wurde im Register gefunden.

Fehlgeschlagen

Im Register des betreffenden Landes gibt es kein Unternehmen mit dieser Nummer.

Nicht eindeutig

Die Prüfung konnte nicht abgeschlossen werden.

Auf der Detailseite steht zuerst eine verständliche Ergebnisbeschreibung:

  • Verifiziert, Unternehmen aktiv: „Das Unternehmen wurde erfolgreich identifiziert und ist aktiv.“

  • Verifiziert, Unternehmen nicht mehr geschäftlich tätig: „Das Unternehmen wurde erfolgreich identifiziert, ist aber nicht mehr aktiv.“

  • Fehlgeschlagen: „Das Unternehmen existiert nicht, da für die angegebene Unternehmensnummer und das angegebene Land keine Übereinstimmung gefunden wurde.“

  • Nicht eindeutig: „Die Registerprüfung war nicht erfolgreich, da die Unternehmensidentifikationsnummer auf dem Dokument nicht gefunden werden konnte.“

Screenshot des Prüfungsergebnisses

⚠️ Wichtig: Ein Ergebnis Verifiziert bestätigt, dass das Unternehmen im Register existiert. Es bestätigt nicht, dass das Unternehmen noch geschäftlich tätig ist. Lesen Sie neben dem Ergebnis immer die Zeile Status. Ein verifiziertes Unternehmen kann inaktiv sein. Die Detailseite weist ausdrücklich darauf hin.

Anders als bei den anderen Prüfungstypen gibt die Registerprüfung keine Liste von Gründen zurück. Das Ergebnis selbst enthält die vollständige Erklärung.

Die extrahierten Daten

Bei einem verifizierten Ergebnis zeigt die Detailseite die im Register gespeicherten Angaben.

Unternehmen

Rechtlicher Name, Handelsname, Registernummer, Rechtsform, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Geschäftstätigkeiten, Gründungsdatum, Datum der Einstellung der Geschäftstätigkeit und die Information, ob das Unternehmen derzeit Beschäftigte hat.

Eintragung

Das Handelsregister, in dem das Unternehmen eingetragen ist, sowie das Datum der Eintragung.

Hauptsitz

Die eingetragene Adresse.

Gesetzliche Vertreter

Jede für das Unternehmen eingetragene vertretungsberechtigte Person. Ein:e Vertreter:in kann eine Person mit Name, Geburtsname und Geburtsdatum oder ein anderes Unternehmen mit Name und Registernummer sein.

Akzeptierte Dokumente

Welche offiziellen Dokumente das Register des Unternehmens ausstellt: die Unternehmensbescheinigung, den Kbis in Frankreich, die Gewerbeanmeldebescheinigung oder die RNE-Bescheinigung. Anhand dieses Abschnitts wissen Sie, welches Dokument Sie beim Unternehmen anfordern sollten.

Screenshot der extrahierten Daten

Geschäftstätigkeiten erscheinen häufig mehr als einmal. Dieselbe Tätigkeit wird in mehreren Klassifikationssystemen veröffentlicht. Zwei ähnliche Zeilen sind daher erwartbar und kein Duplikat.

ℹ️ Hinweis: Einige Unternehmen dürfen die Veröffentlichung ihrer Daten gesetzlich ablehnen. In diesem Fall wird dies oben auf der Detailseite erklärt und viele Felder sind berechtigterweise leer. Aus demselben Grund kann eine leere Liste gesetzlicher Vertreter ein gültiges Ergebnis sein.

Warum schlägt eine Prüfung fehl?

Ein Ergebnis Fehlgeschlagen bedeutet, dass das Register durchsucht wurde, aber kein passendes Unternehmen gefunden wurde. Die Nummer gehört im ausgewählten Land zu keinem eingetragenen Unternehmen.

Was ist zu tun?

  • Prüfen Sie, ob die Nummer vollständig ist und keinen Tippfehler enthält.

  • Prüfen Sie, ob Sie das richtige Land ausgewählt haben. Eine französische SIREN-Nummer wird im italienischen Register nicht gefunden.

  • Prüfen Sie, ob Sie die richtige Länderkennung verwenden. Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und eine Registernummer sind nicht austauschbar.

  • Prüfen Sie in Deutschland zusätzlich den Unternehmensnamen. Das deutsche Register benötigt eine Übereinstimmung von Nummer und Name.

ℹ️ Hinweis: Eine fehlgeschlagene Registerprüfung wird nicht von Ihren enthaltenen Tests abgezogen.

Warum ist eine Prüfung nicht eindeutig?

Ein Ergebnis Nicht eindeutig bedeutet, dass die Prüfung nicht abgeschlossen werden konnte. Es wird niemals von Ihren enthaltenen Tests abgezogen.

Die häufigste Ursache ist ein hochgeladenes Dokument, das nicht verwendet werden konnte: Die Registernummer wurde im Kbis nicht gefunden oder die Datei konnte nicht gelesen werden. Ein technisches Problem auf Seiten des Registers führt zum gleichen Ergebnis.

Was ist zu tun?

Geben Sie die Registernummer direkt ein, statt ein Dokument hochzuladen, oder laden Sie eine besser lesbare Kopie hoch. Wenn das Dokument in Ordnung ist, führen Sie die Prüfung kurze Zeit später erneut durch.

Nachweisprotokoll herunterladen

Klicken Sie bei einer verifizierten oder fehlgeschlagenen Prüfung auf der Detailseite auf Nachweisprotokoll herunterladen, um eine PDF-Aufzeichnung der Prüfung zu erhalten.

Bei ausstehenden oder nicht eindeutigen Prüfungen ist das Nachweisprotokoll nicht verfügbar, da kein Ergebnis erreicht wurde.


Häufig gestellte Fragen

Die Prüfung zeigt „Verifiziert“, aber das Unternehmen wurde geschlossen. Ist das ein Fehler?

Nein. Die Prüfung bestätigt, dass das Unternehmen im Register existiert. Unternehmen, die ihre Tätigkeit eingestellt haben, bleiben im Register und werden daher korrekt als gefunden gemeldet. Das Ergebnis und die Zeile Status zeigen, dass das Unternehmen nicht mehr aktiv ist.

Warum sind bei einem verifizierten Unternehmen so viele Felder leer?

Entweder veröffentlicht das Register diese Informationen nicht oder das Unternehmen hat von seinem Recht Gebrauch gemacht, die Veröffentlichung abzulehnen. In diesem Fall wird dies oben auf der Detailseite angegeben.

Es wurden keine gesetzlichen Vertreter zurückgegeben. Ist das Ergebnis unvollständig?

Nicht unbedingt. Eine leere Liste ist ein gültiges Ergebnis. Sie wird angezeigt, wenn das Unternehmen die Veröffentlichung abgelehnt hat oder Register keine Vertreter veröffentlichen.

Warum erscheint dieselbe Tätigkeit zweimal?

Geschäftstätigkeiten werden in mehreren Klassifikationssystemen veröffentlicht. Eine Tätigkeit kann daher unter mehreren Codes zurückgegeben werden.

Welches Dokument sollte ich beim Unternehmen anfordern?

Im Abschnitt Akzeptierte Dokumente sind die von diesem Register ausgestellten Dokumente aufgeführt. Fordern Sie eines dieser Dokumente an.

Verbraucht eine fehlgeschlagene Prüfung einen meiner Tests?

Nein. Registerprüfungen werden nur gezählt, wenn sie mit Verifiziert enden.

Kann ich Unternehmen in anderen Ländern prüfen?

Die in Ihrem Tarif enthaltenen Tests decken Frankreich, Deutschland und Italien ab. Eine größere Abdeckung ist über das Add-on für Registerprüfungen verfügbar.

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